داشبورد دوره وصول به منظور کنترل دوره وصول اسناد، با مفهوم کنترل وصول از زمان دریافت تا وصول مبلغ اسناد طراحی و پیاده سازی شده است.

در هر کسب و کاری که به فعالیت مشغول هستید معنای این جمله را نیک می دانید: در واقع فروشی روی نداده است تا زمانی که پول حاصل از فروش محصولات و خدمات به دست شما رسیده باشد.

حجم فروش بالا، خوشایند است اما زمانی مطلوبتر است که مبلغ آن در جیب شرکت قرار گیرد. 

این مهم به جز مقداری اقبال یعنی معامله کردن با مشتریانی خوش حساب، نیاز به خط مشی و مکانیزمی حساب شده دارد.

یکی از مشکلات مهم در تکمیل پروسه فروش، جمع آوری و وصول مبالغ فاکتورهای فروش می باشد.

به طور کامل، گریزی از بدحسابی برخی مشتریان نیست اما اقداماتی هست که شما می توانید با به کارگیری آنها، خود این مشکل و خسارات ناشی از آن را تعدیل کنید. فعالیت های بهبود وصول مطالبات و کاهش طلب های معوق را می توان به دو دسته تقسیم کرد. 

دسته اول شامل اقداماتی هستند که باید آن ها را پیش از روبرو شدن با مشکل تأخیر یا عدم پرداخت مطالبات اجرا نمایید. 

دسته دوم فعالیت های پس از وقوع مسئله هستند.

این داشبورد به شما کمک خواهد کرد قبل از فروش، مشتریان بد حساب را شناسایی کنید و از طرفی کمک می کند تا مشتریان بدحساب فروش های گذشته را شناسایی نمایید و جهت فروش مجدد تصمیمات درستی را اتخاذ نمایید.

داشبورد دوره وصول

  • پیش نیازها

        در ابتدا لازم است معنای مطالبات را بررسی کنیم. مطالبات بخشی از بدهی مشتری به سازمان است که از بابت آن پول نقدی وارد سازمان نشده است. برای مثال اگر مشتری به شما چک تحویل داده است که هنوز زمان سررسید آن نرسیده است، این چک به عنوان مطالبات شما شناخته می شود. در نتیجه صرفا تحویل چک از بدهی مشتری به سازمان نمی کاهد.

        لذا پیش از راه اندازی این داشبورد می بایست تاریخ فاکتور ها و تاریخ سررسید چک در سیستم شما ثبت شود تا کارشناسان ما دوره وصول تمام فاکتور ها را برای شما محاسبه کنند.

  • دغدغه های کسب و کار Business Problem :

      

    

     در داشبورد کنترل دوره وصول به سوالات زیر پاسخ داده می شود :

 
  • متوسط دوره وصول هر استان/شهر/منطقه چقدر است؟ ( در صورتی که مشتریان شما در موقعیت های جغرافیایی مختلفی وجود دارند)
  • متوسط دوره وصول هر شعبه چقدر است؟ ( در صورتی که چند شعبه زیر مجموعه شما باشند)
  • متوسط دوره وصول مطالبات گروه های مشتری چقدر است؟ ( در صورتی که مشتریان شما به گروه های خاصی تقسیم می شود)
  • مشتریان خوش حساب کدامند؟
  • مشتریان بد حساب سازمان کدامند؟
  • متوسط دوره وصول هر مشتری چقدر است؟
  • فاکتورهای دوره وصول بالا کدامند ؟
  • مسئولیت فاکتور هایی با دوره وصول بالا بر عهده کدام وصول گر است؟
  • عملکرد کدام وصول گر در وصول مطالبات بهتر است؟

  • محورهای تحلیل کسب و کار:

     

      داشبورد کنترل دوره وصول در محورهای زیر به آنالیز کسب و کار شما می پردازد.


  • آنالیز کل شرکت در یک نگاه:

         در یک نگاه عملکرد کل سازمان در این داشبورد مورد بررسی قرار می گیرد و بررسی می شود میانگین دوره وصول تمامی اسناد سازمان چقدر است.

  • تحلیل عملکرد وصول مکانی در کسب و کار:
  • تحلیل دوره وصول در منطقه/شعبه در کسب و کار:

       در صورتی که سازمان چند منطقه جغرافیایی را تحت پوشش فروش خود داشته باشد می تواند وضعیت فروش و تحقق فروش هر منطقه را به تفکیک تحلیل و آنالیز نماید.

       برای مثال سازمان شما در تمام استان های ایران شعبه و یا نماینده فروش دارد. مسلما تحلیل دوره وصول حدود 30 استان برای شما کاری تکراری و زمان بری است. 

       به عنوان یک مدیر یا صاحب کسب و کار، این برای شما کاملا حیاتی است که بدانید عملکرد کدام استان در دوره وصول ضعیف است و نقدینگی سازمان شما را با خطر رو به رو کرده است.

        با وجود این داشبورد بدون نیاز به صرف وقت این اطلاعات در مانیتور شما و یا گوشی موبایل  به صورت آنلاین و در 24 ساعت شبانه روز قابل بررسی و تحلیل است.

  • تحلیل عملکرد وصول فردی در کسب و کار:
  • تحلیل عملکرد وصول گروه مشتریان در کسب و کار:

      در صورتی که مشتریان کسب و کار شما به گروه های مختلف تقسیم بندی می شوند با کمک داشبورد کنترل دوره وصول می توانید عملکرد هر گروه در این خصوص تحلیل و آنالیز نمایید تا بدانید برای کدام یک از گروه مشتریان خود می بایست وقت بیشتری صرف وصول اسناد مالی کنید.

  • تحلیل عملکرد وصول مشتری در کسب و کار:

    با کمک داشبورد کنترل دوره وصول می توانید وضعیت هر مشتری از لحاظ عملکرد در وصول اسناد مالی را شناسایی نمایید. این بخش به شما کمک می کند تا در خصوص فروش و یا عدم فروش به مشتری با توجه به سابقه ای که دارد تصمیم گیری نمایید و ریسک فروش به مشتریان بدحساب را کاهش دهید.

  • تحلیل عملکرد فروش بازاریاب در پیشبرد اهداف فروش کسب و کار :

     در صورتی که سازمان شما دارای وصول گرهای متفاوت باشد می توانید با کمک این داشبورد عملکرد هر یک را بررسی نمایید.

mobile-navبا ما تماس بگیرید
۰۲۱۱۲۳۴۵۶۷۸۹