داشبورد تجزیه سنی فاکتور جهت استفاده در سازمان های تولیدی، توزیع و پخش، فروشگاهی و خدماتی قابل استفاده است.
ولیکن برای مثال از داشبورد تجزیه سنی سند در شرکت های توزیع و پخش استفاده شده است.
داشبورد تجزیه سنی به منظور کنترل تسویه فاکتور، با مفهوم کنترل دریافت سند فاکتور طراحی و پیاده سازی شده است.
- پیش نیازها :
- پیش نیازها :
پیش از راه اندازی این داشبورد می بایست زیر ساخت های لازم جهت ثبت اسناد مالی در سازمان ایجاد شده باشد.
- دغدغه های کسب و کار Business Problem
در داشبورد تجزیه سنی فاکتور به سوالات زیر پاسخ داده می شود.
- چه درصد ریالی از فاکتورها در بازه های زمانی مشخص باز است؟ فاکتورهای مسن در بازه های زمانی مختلف کدامند؟
- چه درصد تعدادی از فاکتورها در بازه های زمانی مشخص باز است؟ درصد فاکتورهای مسن در بازه های زمانی مختلف کدامند؟
- چه ریالی در بازه های زمانی مشخص باز است؟
- نحوه عملکرد شعب در تسویه فاکتور چگونه بوده است؟
- شعب پر ریسک کدامند؟
- نحوه عملکرد سوپروایزر فروش در تسویه فاکتور چگونه بوده است؟
- سوپروایزرهای پر ریسک کدامند؟
- نحوه عملکرد بازاریاب ها در تسویه فاکتور چگونه بوده است؟
- بازاریاب های پر ریسک کدامند؟
- نحوه عملکرد مشتریان در تسویه فاکتور چگونه بوده است؟
- مشتریان پر ریسک کدامند؟
- محورهای تحلیل کسب و کار
داشبورد تجزیه سنی فاکتور در محورهای زیر به آنالیز کسب و کار شما می پردازد.
- آنالیز کل شرکت در یک نگاه:
در یک نگاه عملکرد شرکت در این داشبورد مورد بررسی قرار می گیرد و بررسی شود وضعیت کنترل دریافت سند مالی فاکتور در کل چگونه است و چند درصد از فاکتور های تعدادی و ریالی شرکت باز هستند.
- تحلیل مکانی کسب و کار
- تحلیل عملکرد فروش منطقه در کسب و کار:
در صورتی که سازمان چند منطقه جغرافیایی را تحت پوشش فروش خود داشته باشد می توان وضعیت کنترل دریافت سند مالی فاکتور در منطقه های مختلف از جمله استان، شهر و یا منطقه را تحلیل و بررسی نمود.
- تحلیل عملکرد فروش فردی در کسب و کار:
- تحلیل و بررسی عملکرد مشتریان کسب و کار در خصوص تسویه فاکتور:
با کمک داشبورد فروش و تحقق فروش می توان عملکرد هر مشتری را در خصوص تسویه فاکتور تحلیل و آنالیز نمود و مشتریان پر ریسک را شناسایی کرد.
- تحلیل و بررسی عملکرد بازاریاب ها در خصوص تسویه فاکتور :
در صورتی که فرآیند تسویه فاکتور ها بر عهده اشخاص خاصی در سازمان باشد ( برای مثال وصول گرها یا بازاریاب ها) میتوان به کمک این داشبورد می توان وضعیت فاکتورهای هریک را به تفکیک بررسی نمود و آنهایی که تعداد فاکتور های بازشان از حد مطلوب بیشتر است را شناسایی کرد.
